Контрольная работа — Автоматизированные информационные технологии в экономике — Жёлтенький Ёж

Контрольная работа — Автоматизированные информационные технологии в экономике

//Контрольная работа — Автоматизированные информационные технологии в экономике

Контрольная работа — Автоматизированные информационные технологии в экономике

На основании данных бухгалтерского баланса (приложение А) и отчета о прибылях и убытках (приложение Б) и приложения к балансу (приложение Д) определите кредитный рейтинг организации с помощью показателей представленных в таблице 1, 2.

Понятие финансово-аналитической информации ее основные свойства и особенности

Обеспечение сохранности данных

Практическая часть

Теоретическая часть работы

1 Понятие финансово-аналитической информации, ее основные свойства и особенности

Информация – это совокупность разнообразных данных, сведений, знаний, умений и опыта, необходимых кому-либо.

Предметом и продуктом труда работников управления является управленческая информация. Важнейшая составляющая управленческой информации — экономическая информация, отражающая социально-экономические процессы как в сфере производства, так и в непроизводственной сфере, во всех органах и на всех уровнях отраслевого и регионального управления.

Прежде всего, информацию характеризует предметное содержание. Она очень разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности: научная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая и т. п.

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена, потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления хозяйством и его звеньями, называется управленческой.

В информационном процессе, каким является управленческая деятельность, информация выступает как один из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами.

Основной составляющей управленческой информации служит экономическая информация.

Экономическая информация — это совокупность сведений в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, хранить, обрабатывать, передавать для использования в управлении хозяйством страны и отдельными его объектами.

В связи с этим важнейшими свойствами экономической информации являются:

  • достоверность и полнота;
  • ценность и актуальность;
  • ясность и понятность.

Информация достоверна, если она не искажает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильного решения. Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполнота информации сдерживает принятие решений или может повлечь за собой ошибки.

Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью. Актуальную информацию, т. е. соответствующую современному моменту, важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях.

Если ценная и актуальная информация выражена непонятными словами, она может стать бесполезной. Информация становится ясной и понятной, если она передана языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.

Для экономической информации характерны свои особенности, которые предопределяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники при ее обработке:

  • большие объемы;
  • многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, годит, п.);
  • многообразие источников и потребителей;
  • значительный удельный вес логических операций при ее обработке (сортировка, группировка, выборка, поиск и др.).

По функциям управления информация может подразделяться на учетную, плановую, директивную, статистическую и др.

При этом информацию, характеризующую уже свершившиеся события, явления, хозяйственные процессы, принято называть учетной, а информацию, отражающую явления и события, которые должны произойти в предстоящем периоде, — плановой (прогнозной).

Директивная информация содержит сведения приказного характера, поступающие от вышестоящих уровней управления.

Статистическая информация отражает процессы и явления, происходящие в хозяйственной деятельности предприятий, организаций, отраслей и в целом в общественной и экономической жизни страны.

По месту возникновения экономическую информацию можно разделить на внутреннюю и внешнюю. Информация, возникающая в процессе производственно-хозяйственной деятельности внутри экономического объекта, называется внутренней, а за его пределами — внешней.

К внешней относится информация, поступающая на экономический объект из вышестоящих звеньев управления, а также от других предприятий и организаций.

По стадиям образования информация бывает первичной и вторичной.

Первичная информация возникает на начальной стадии процесса управления и отражает состояние объекта или процесса управления во времени.

Вторичная информация получается в результате обработки первичной и может быть промежуточной или результатной. Промежуточная информация содержит накапливаемые данные, используемые при дальнейшем решении различных технико-экономических задач. Результатная информация, получаемая в процессе обработки первичной или чаще всего первичной и промежуточной информации, используется для управления работой объекта и принятия решений.

По временному периоду возникновения информацию подразделяют на периодическую и непериодическую.

В периодической информации выделяют долгосрочную с длиной временного интервала более года, текущую — от одного месяца до одного года и оперативную — от часа до одного месяца.

Непериодическая информация возникает по мере необходимости.

По стабильности информация делится на переменную и условно-постоянную, которую для краткости называют постоянной. Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственных актов и событий. Постоянная информация остается неизменной в течение длительного периода времени и многократно используется при обработке переменной информации.

Изучение экономической информации с различных точек зрения позволяет грамотно спроектировать информационную базу экономического объекта управления.

При работе с информацией всегда имеется источник и потребитель. Источником экономической информации является производственная и хозяйственная деятельность объектов управления, в качестве которых выступают предприятия, организации, фирмы.

К потребителям относятся работники различных служб управления как внутри, так и за пределами объектов. Эти свойства экономической информации предопределяют научно-техническую необходимость и экономическую целесообразность использования средств вычислительной техники, и прежде всего компьютеров, при ее сборе, накоплении, передаче и обработке.

В условиях усложнения функций управления полнота, своевременность и достоверность получаемой информации оказывают большое влияние на действенность принимаемых управленческих решений, а значит, и на эффективность управления экономическим объектом в целом.

Понятие структурной единицы информации принадлежит к числу наиболее важных в теории экономической информации. Оно связано с выделением простых и сложных элементов информации. Первые не могут расчленяться на составные части, а вторые, наоборот, представляют собой сочетание разных элементов. Структурные единицы называются информационными. Поскольку структуризация обычно и предполагает их выделение по иерархическому принципу, то для каждой информационной единицы устанавливается ее определенный ранг (уровень).

Неделимые единицы относятся к низшему рангу, затем по старшинству выделяются единицы последующих рангов — вплоть до самого высшего. Все информационные единицы, кроме единиц низшего ранга, составные. Поэтому их часто называют составными единицами информации (СЕИ) или информационной совокупностью.

Рассмотрим структурное строение экономической информации, присущее ей независимо от уровня техники решения управленческих задач. Такая структуризация связана с экономической природой информации, методологией ее организации в системах управления.

Обычно выделяются пять структурных единиц: реквизит, показатель, массив, поток, информационная система.

Реквизит — простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику сущности (объекта, процесса и т. п.) предметной области. Реквизит-признак содержит качественную характеристику сущности, позволяющую выделить (идентифицировать) объект из множества различных объектов для логической обработки (сортировки, выборки, поиска).

Реквизит-основание содержит количественную характеристику объекта, определяющую его состояние и выражающуюся в денежной, стоимостной и количественной оценке. Реквизиты-основания имеют, как правило, числовое значение, а реквизиты-признаки — символьное представление (буквенно-цифровое).

Реквизиты — признаки и основания, взятые в отдельности, не обеспечивают всесторонней характеристики явлений экономической жизни, поэтому они объединяются, образуя информационную единицу более высокого структурного уровня — показатель.

Экономический показатель — это составная единица информации, включающая один реквизит-основание и несколько реквизитов-признаков .

В управлении используются также единицы информации, состоящие из одних реквизитов-признаков. Они играют меньшую роль, чем показатели, хотя потребность в них достаточно высока. Например, ведущему признаку (фамилия работающего) в картотеке сотрудников предприятия сопутствует значительное число всевозможных значений других признаков анкетного порядка.

Набор признаков по сути является своеобразным показателем, роль основания в котором возлагается на ключевой реквизит-признак.

Следующей логической структурной единицей информации является массив, играющий ведущую роль при автоматизированной обработке данных на ЭВМ.

Массив — составная единица информации, включающая набор реквизитов, показателей, сообщений одной формы и одинаковой структуры, но имеющих различные значения их оснований или признаков.

Массивы объединяются по различным признакам в более крупные и сложные информационные единицы — потоки, базы данных.

Информационный поток — совокупность массивов, относящихся к одной управленческой работе, имеющих общий источник и приемник информации. Совокупность наборов файлов (массивов), хранимых в устройствах ЭВМ и относящихся к определенной области управления, образует базу данных. Все потоки информации объекта управления образуют информационную систему. Информационная система, являясь структурной единицей высшего уровня, охватывает информацию объекта управления. Поэтому можно говорить об информационной системе цеха, предприятия, объединения отрасли учреждения, ведомства, всего хозяйства страны. Примером информационного потока может служить информация по планированию запуска деталей в производство, учету отгрузки готовой продукции или исполнения бюджета.

Общая логическая структура экономической информации упрощенно представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 — Схема структуры экономической информации

Классификация экономической информации предполагает ее деление по таким признакам, как назначение и место возникновения, соответствие отражаемым явлениям, участие в процессах обработки и хранения, отношение к функциям управления, стабильность.

В зависимости от назначения и места возникновения различают входящую, исходящую, внутреннюю и внешнюю информацию. Информацию, поступающую в информационную систему (например, информацию, которая зафиксирована во входящих первичных документах), называют входящей. Информационная система, обрабатывая входящие данные, порождает новую результатную информацию (сводную). Результатная информация формируется, например, в процессе обработки исполнителем данных, содержащихся во входящих первичных документах.

Информация, передаваемая за пределы данной системы, называется исходящей (например, отчетная информация о деятельности предприятия, представляемая вышестоящим, налоговым и статистическим органам). Если сведения поступают в информационную систему от объекта управления, то такая информация будет входящей внутренней; если из внешнего источника (например, из министерства, от других организаций), то информация называется входящей внешней. Аналогичным образом подразделяются и выходящие сведения. Входящую внутреннюю информацию в условиях предприятия называют первичной. Она возникает в процессе первичного учета хозяйственных операций — измерение и регистрация данных — в ходе производственной деятельности объекта управления.

По критерию соответствия отражаемым явлениям экономическая информация может быть отнесена к достоверной или недостоверной. К этому классификационному признаку примыкает оценка своевременности и несвоевременности информационного отображения производственных и хозяйственных операций, получение исходной и результатной информации в установленные сроки.

По участию в процессах обработки и хранения различают следующие виды экономической информации: исходную, производную, хранимую без обработки, результатную, промежуточную.

С точки зрения отношения к функциям управления экономическая информация подразделяется на плановую, прогнозную, нормативную, конструкторско-технологическую, учетную, финансовую.

В зависимости от степени стабильности выделяют постоянную и переменную информацию. Первая остается без изменений или же подвергается незначительным корректировкам в течение более или менее длительного периода времени. Это различные справочные сведения, нормативы, расценки и т. п. Переменная информация отражает результаты выполнения производственно-хозяйственных операций, соответствует их динамизму и, как правило, участвует в одном технологическом цикле машинной обработки.

Учетно-аналитическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно использовать в процессе учета, контроля и анализа. Она включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов в натуральном и стоимостном измерении.

Данные — это элементы информации, сведения о событиях, явлениях, выраженные в формализованном виде на машинном носителе.

Формализованное описание, идентификация отдельных элементов вызваны необходимостью манипулирования ими в процессе обработки, хранения, передачи информации при использовании технических средств.

Учетно-аналитическая информация должна обладать свойствами объективности, достоверности, своевременности, оперативности, целесообразности, результативности. Она должна быть высокого качества, при минимальном количестве показателей удовлетворять максимальное число пользователей на всех уровнях управления, формироваться с наименьшими затратами труда и времени.

Особенности учетно-аналитической информации являются важнейшими предпосылками применения автоматизированных технологий в работе бухгалтерии. Это большие объемы информации, множество однотипных логических и арифметических операций, многочисленные группировки, жесткие сроки представления результатов обработки, непрерывность и цикличность обработки.

Использование ПЭВМ на рабочих местах учетных работников позволяет обрабатывать информацию на уровне современных требований. Конечная цель автоматизации — повышение эффективности обработки учетно-аналитической информации.

2 Обеспечение сохранности данных

Любая информация, хранящаяся в одном месте, будет потеряна раньше или позже, как бы надёжно это место ни было. Поэтому единственное решение проблемы состоит в размножении данных, как можно более часто и регулярно. Самый распространённый на сегодня вариант — DVD диски.

Прежде чем заняться сохранением чего-либо, надо понять, что сохранять. Для этого нужно провести полную инвентаризацию используемых в работе данных и их классификацию по нескольким параметрам.

Есть простые, не очень дорогие и эффективные средства минимизации вероятности сбоев ПК, ведущих к разрушению информации. Самые важные — защита по питанию и резервирование жёстких дисков.

Существует ряд проблем, связанных с работой самого компьютера, т.е. он может зависнуть в момент расчета и это приведет к потере данных. Для того, чтобы избежать подобных трудностей необходимо как можно чаще архивировать данные. Однако фактически реализовать эту идею не слишком просто по различным причинам, например, нехватка времени или наличие нескольких баз данных.  Поэтому кампании, выпускающие программы автоматизации экономических расчетов, создают средства, помогающие облегчить процесс архивации.

Так и в небольшой фирме — арендовать банковскую ячейку и время от времени (чем чаще, тем лучше) отвозить туда архивы не очень сложно и затратно, но весьма эффективно.

Прежде чем заняться сохранением чего-либо, надо понять, что сохранять. Для этого нужно провести полную инвентаризацию используемых в работе данных и их классификацию по нескольким параметрам.

Вопросы безопасности и секретности должны решаться в первую очередь. Надо определиться с уровнем допуска персонала к различным данным и соответственно структурировать доступ. Есть такие моменты, к которым доступ имеет только главный человек в фирме.

Результатом инвентаризации должна стать агрегация на сервере всей важной информации, подлежащей защите.

Есть простые, не очень дорогие и эффективные средства минимизации вероятности сбоев ПК, ведущих к разрушению информации. Самые важные — защита по питанию и резервирование жёстких дисков.

Применение UPS способно предотвратить возможное разрушение файловой системы или даже физическое повреждение жёсткого диска при пропадании напряжения в питающей сети и частично при нарушении параметров питания. Чем мощнее и дороже решение, тем больше вероятность, что оно справится со своей задачей. Однако и простейший бесперебойник в более чем половине случаев не подведёт. Поэтому пренебрегать UPS нельзя не только при комплектации серверов, но и при покупке клиентских ПК.

Диски выходят из строя достаточно часто, поэтому достаточно давно придумано простое средство борьбы с их отказами. Называется оно RAID, и в простом случае может быть реализовано просто добавлением ещё одного диска к уже имеющемуся. Затраты на это при современном уровне цен на комплектующие не настолько малы, чтобы рекомендовать использовать во всех машинах, тем более что места на диске много не бывает. Но и не настолько велики, чтобы не использовать зеркалирование там, где цена простоя в работе с восстановлением из вчерашней архивной копии за один сбой составит хотя бы половину стоимости решения.

NLS — термин и технология из серверного мира, но ничего особенно сложного в ней нет. Речь идёт всего лишь о том же зеркалировании данных, но не в пределах одного системного блока, а на другой компьютер. Наряду с ручным самостоятельным копированием на оптический носитель (или флэш-диск) это главный способ защиты пользовательских данных, не имеющих глобального значения для компании и потому не дублированных на сервере.

Конечно же при наличии возможности лучше полностью дублировать все пользовательские файлы (кроме медийных) на сервере, или просто их там и держать, включая профайлы. Заодно такой подход сильно упрощает администрирование домена. Но это не дешёвое решение, такой сервер должен быть весьма мощным и содержать большой объём дисковой памяти с быстрым доступом. Кроме того, пропускная способность сети, и прежде всего концентратора, должна быть достаточной для обеспечения доступа к документам и профайлам без ущерба для скорости работы в основной серверной базе (базах) данных.

Второй подход — выделение именно хранилища, к которому пользователи не обращаются, а информация собирается на нём по его запросу через специальную программу, к примеру производства EMC, и её агентов на станциях, где находятся архивируемые данные.

Кажется, что это всё сложно и дорого, на самом деле напомню ещё раз — в вопросе сохранности информации нет понятия «дорогое решение», есть понятие соответствия цены решения уровню предоставляемой надёжности и сервиса.

Итак, сейчас в основном применяются просто серверы с большим дисковым пространством. Надёжные комплектующие, мощные блоки питания, хороший SATA/SAS контроллер на пять-десять каналов, те самые пять-десять дисков в RAID 5, не быстрые, но ёмкие. В принципе, количество дисков на один сервер может быть достаточно большим, но это уже дорого за счёт специализированных корпусов и блоков питания, да и контроллеры с большим количеством каналов недёшевы (вот SCSI поддерживает до 14 устройств, а на SATA портов меньше обычно). А десяток дисков можно разместить в стандартном корпусе 2-3U, и остальные комплектующие использовать массовые, если такой термин применим к рынку серверных комплектующих.

А вот самое главное — подходящая под задачу и правильно настроенная программа для реализации этой задачи. Диапазон здесь очень широк, от встроенных средств операционной системы (слабо), через самописные скрипты (почти всегда достаточно при должной квалификации автора) до мощных специализированных пакетов, предоставляющих максимально гибкие и удобные инструменты, но весьма не дешёвых.

Практическая часть

На основании данных бухгалтерского баланса (приложение А) и отчета о прибылях и убытках (приложение Б) и приложения к балансу (приложение Д) определите кредитный рейтинг организации с помощью показателей представленных в таблице 1, 2.

Таблица 1 – Показатели, определяющие кредитный рейтинг организации

N п/п Наименование показателя Значение Балл Значение Балл Значение Балл
1 Коэффициент текущей ликвидности больше либоравно нормативному значению. 10 не более чем на 30% ниже нормативного значения 20 более чем на 30% ниже нормативного значения 40
2 коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами больше либо равно нормативному значению. 10 не более чем на 30% ниже нормативного значения 20 более чем на 30% ниже нормативного значения 40
3 коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами Менее 0,5 10 от 0,50 до 0,75 20 от 0,75 и более 40
4 Рентабельность затрат выше либо равен значению на прошлую квартальную дату (по сравнению с аналогичным периодом прошлого года) 10 ниже значения на прошлую квартальную дату (по сравнению с аналогичным периодом прошлого года 20 убытки за один отчетный период (единичный случай) убыточная деятельность в течение 2-х и более периодов 40
5 динамика оборачиваемости оборотных средств замедление не более чем в 1,3 раза по сравнению с началом года (аналогичным периодом прошлого года) 10 замедление более чем в 1,3 до 1,5 раза по сравнению с началом года (аналогичным периодом прошлого года) 15 замедление более чем в 1,5 раза по сравнению с началом года (аналогичным периодом прошлого года) 20
6 доля просроченной дебиторской задолженности в объеме дебиторской задолженности до 20% 5 от 20% до 30% 10 свыше 30% 15
7 доля просроченной кредиторской задолженности в объеме кредиторской задолженности до 20% 5 От 20% до 30% 10 свыше 30% 15

Таблица 2 – Определение кредитного рейтинга организации

Кредитный Количество Характеристика рейтинга,
рейтинг баллов уровень риска
А до 60   Финансово устойчивые организации, способные своевременно и в полном объеме рассчитываться по своим долгам
В от 61 до Организации, имеющие некоторую степень
  80   риска, но способные самостоятельно исполнять свои обязательства
С от 81 до Проблемные организации с повышенным риском
  100   несвоевременного возврата кредитных долгов, который может быть снижен путем оформления ликвидного обеспечения в объеме, покрывающем риски Банка
Э от 101 и Организации, имеющие неудовлетворительное
  более   финансовое состояние, очень высокий риск не возврата кредитных долгов

Заключение о присвоении кредитного рейтинга организации оформить в таблице 3.

Таблица 3 — Заключение о присвоении кредитного рейтинга организации

Наименование показателя Фактическое значение показателя на конец года Оценка (в баллах) баллах) на конец года
А 1 2
Перечень показателей (в соответствии с вариантом)    
Сумма баллов X      
Расчетный кредитный рейтинг организации (А, В, С, Э) X    

Примечание: Задание выполняется в Ecxele, причем расчет графы 1, 2 таблицы № 3 необходимо автоматизировать и подробно описать алгоритм расчета каждого показателя, его оценки в баллах и присвоение кредитного рейтинга.

By |2019-03-11T08:31:01+00:00Март 11th, 2019|Статьи|Комментарии к записи Контрольная работа — Автоматизированные информационные технологии в экономике отключены